Secteur Industriel
Vous produisez de la documentation technique, des manuels d'utilisation ou d'autres documents indispensables à la fabrication ou l'utilisation de vos produits ? Vous publiez des catalogues, de la documentation sur vos produits ou d'autres documents de conception sophistiquée à destination des consommateurs du monde entier ? Ou encore, vous créez des publications sur supports papier, web ou numériques pour communiquer avec vos milliers de salariés aux quatre coins de la planète ?
Si tel est le cas, les logiciels de publication Quark peuvent vous aider à rationaliser votre processus de publication, à renforcer la précision de vos documents — qu'il s'agisse de documents techniques ou de documents marketing riches en illustrations — et à réduire vos coûts de publication.
L'origine du problème : la publication manuelle
Pour permettre la diffusion rapide de leurs nouveaux produits, les industriels doivent observer des cycles de développement de plus en plus courts, distribuer des informations techniques et relatives aux produits fidèles et précises dans différents formats (papier et électroniques) et dans plusieurs langues, et communiquer efficacement avec leurs salariés à l'échelle mondiale. Cela implique la coordination des centaines, voire des milliers de contributeurs qui participent au processus de publication – des experts techniques et des spécialistes aux différents partenaires concernés, en passant par les infographistes, les réviseurs et bien d'autres encore.
Pourtant, les industriels s'appuient encore sur des outils de traitement de texte et de PAO classiques pour développer leurs publications techniques, documents marketing et communications internes. Or ces publications nécessitent l'intervention manuelle de l'équipe de publication ou des services de création, ce qui tend à écarter les experts techniques et les autres contributeurs du processus de publication. C'est ainsi que le processus de publication s'avère lent, entaché d'erreur et onéreux — et, de fait, encore plus coûteux si l'on tient compte du temps, des frais et des efforts nécessaires pour produire des publications dans toutes les langues requises.
Comment satisfaire à la fois les critères techniques et les exigences de la publication enrichie
Pour surmonter ces difficultés, les industriels doivent adopter un processus de publication qui relie les contributeurs, quelle que soit leur place dans l'organisation ou leur localisation géographique, par l'intermédiaire d'un seul et même flux de travail automatisé. C'est là que les logiciels de publication Quark interviennent.
Accélérez la diffusion de vos publications techniques
Que vous utilisiez l'architecture DITA ou un autre jeu de balises, Quark peut aider votre service de documentation technique à adopter une stratégie de publication XML et permettre à tous vos experts techniques de participer directement au développement et à la mise à jour continue des documents techniques. Cela vous permettra d'accélérer la diffusion des publications techniques, de renforcer la précision des contenus et de réduire vos coûts de publication.
Si vous ciblez vos contenus en fonction du public visé, vous pouvez automatiser et rationaliser la création et le publication de documents riches et de grande qualité avec Quark Publishing System.
Optimisez vos processus de publication pour le marketing et la communication d'entreprise
Nos logiciels offrent également à vos équipes internationales de marketing et de communication d'entreprise les outils dont elles ont besoin pour réduire les coûts, rationaliser leurs opérations, renforcer la conformité aux directives en matière de stratégie de marque et de conception graphique, ainsi que diffuser des informations plus précises aux clients à la fois sur supports papier et numériques.
Améliorez votre publication orientée sur la conception graphique
Pour améliorer la création et la diffusion de riches documents marketing personnalisés sur différents supports (papier, Web et autres formats numériques, comme l'iPad™), vous pouvez développer un flux de travail collaboratif avec la plate-forme de communication marketing Quark. Basée sur Quark Publishing System, cette plate-forme intègre les rédacteurs, les infographistes, les experts juridiques et les autres intervenants au travers d'un système web unique. Si les infographistes utilisent QuarkXPress pour créer des maquettes et des éléments graphiques, les rédacteurs peuvent rédiger, modifier et réviser le texte ou manipuler les images avec QuarkCopyDesk (une application de bureau), via un accès par navigateur à Quark Publishing System, ou dans Microsoft Word.
Quel que soit l'outil qu'ils utilisent, les rédacteurs peuvent visualiser le contenu dans la mise en page finale et modifier uniquement le texte et les graphismes autorisés par le concepteur graphique. Une fois le contenu intégré dans la maquette papier, Quark Publishing System peut convertir automatiquement ce contenu papier au format XML en vue de sa publication automatique sur papier, le Web ou dans les autres format numériques.
Production publicitaire automatisée
Si vous publiez de gros volumes de messages publicitaires personnalisés en fonction des caractéristiques des différentes publications, vous pouvez utiliser Quark Web-to-Print System. Quark Web-to-Print System produit automatiquement de gros volumes de messages publicitaires personnalisés en garnissant des modèles QuarkXPress avec du texte, des photos et des illustrations provenant de votre base de données, puis applique automatiquement les règles voulues pour ajuster à la fois le texte et les graphiques.
Rationalisez les communications internes
Vous pouvez utiliser Quark Publishing System pour améliorer les communications internes à l'échelle du globe en diffusant l'information aux employés par l'intermédiaire de publications papier et web homogènes. En créant un flux de travail collaboratif unique, vous pouvez éliminer les inefficacités inhérentes aux systèmes manuels qui reposent uniquement sur le courrier électronique et permettre à votre équipe en charge de la communication de se concentrer sur la création, de se référer à une source d'informations et à un processus de publication uniques, et de réduire les coûts d'impression.
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